Volunteer at ESOF 2018

We are currently looking for highly motivated volunteers during the ESOF forum and the Science in the City festival in July. Be part of this unique and exciting experience!

You are passionate about science, enthusiast when meeting people from different horizons, excited about working in a busy and international environment? Look no further about what to do this July and come to work with us as a volunteer during ESOF 2018, the largest event in Europe dedicated to science and innovation and their links with society.

As a volunteer, your mission, should you choose to accept it, will be to help the ESOF team during:

  • The forum ESOF 2018 from 9 to 14 July 2018
  • The festival "Science in the City" from 7 to 15 July 2018

You could become:

  • VIP AssistantWelcome and Registration desk Assistant
  • Exhibition Assistant
  • Poster sessions Assistant
  • Office Assistant
  • Technical Assistant during the scientific sessions
  • Events Assistant
  • And so much more!

Be part of it! You won’t regret it and you will benefit from an outstanding experience on a large scale global event, meeting worldwide renowned scientific experts as well as students and journalists from all over the world. Last but not least: ESOF 2018 will take place for the first time in France in a friendly but busy atmosphere in the beautiful city of Toulouse!

We want you!

 

French version

Nous sommes actuellement à la recherche de bénévoles très motivés pour nous accompagner pendant le forum ESOF et le festival Science in the City en juillet. Rejoignez cette expérience unique et passionnante !

Vous êtes amateur de science, enthousiaste à l’idée de rencontrer des personnes d’horizons différents, et vous désirez travailler dans un environnement international ?

Ne cherchez plus comment vous occuper ce mois de Juillet, et venez travailler avec nous en tant que bénévole pendant ESOF 2018, le plus grand rendez-vous en Europe dédié à la science, à l’innovation et à leurs rapports à la société.

En tant que bénévole, votre mission si vous l’acceptez sera d’assister l’équipe ESOF pendant :

  • Le forum ESOF 2018 du 9 au 14 Juillet 2018
  • Le festival « Science in the City » du 7 au 15 Juillet 2018

    Science in the City accueillera plus de 115 projets à destination du grand public dans 50 lieux de Toulouse et de la métropole. Au programme des événements et festivals, des animations, des spectacles, des expositions, des projections, des conférences, des balades, et bien d'autres manifestations qui sauront éveiller votre curiosité.
    Vos missions concerneront principalement le montage et le démontage des expositions, l'accueil et l'orientation du public. Nous vous précisons également qu'il n'y a aucune obligation d'être bilingue anglais pour travailler avec nous sur Science in the City.

Vous pourrez devenir :

  • Assistant VIP
  • Chargé d’accueil et inscription
  • Assistant d’exposition
  • Assistant aux sessions Poster
  • Assistant administratif
  • Assistant technique de session pendant les sessions scientifiques
  • Assistant événementiel
  • Et bien plus encore !

Rejoignez-nous ! Bénéficiez d’une expérience extraordinaire sur un événement international, développez vos compétences, partez à la rencontre d’experts scientifique de renommée mondiale ainsi que d’acteurs économiques, politiques et de journalistes venus du monde entier.

Enfin et surtout : ESOF 2018 se déroulera pour la première fois en France dans une atmosphère conviviale et animée, au coeur de la belle ville de Toulouse !

Volunteer form

General information / Informations générales

Please tick the roles you are interested in / Cochez le ou les rôles qui vous intéressent*
If you wish to be volunteer at YESOF, do you have any experience with Young publics? / Si vous souhaitez devenir Assistant YESOf, avez-vous de l'expérience auprès des jeunes publics ?
If you are interested in the Volunteer Driver role, do you have a clean FR Driving licence? / Si vous souhaitez endosser le rôle de Conducteur, possédez-vous un permis de conduire vierge de toute infraction ?
Status / Statut

 

Volunteering experience / Expérience de volontariat

What is you availability during ESOF 2018?

This is just to give us an idea of when you may be free. Every volunteer is expected to commit to at least three 4 hours shifts during the events.

Cette question nous permet de connaître vos disponibilités. Chaque volontaire s'engage à participer à au moins trois plages de 4 heures chacune pendant les événements.

Would you be available for last minute volunteer shifts? / Pouvez-vous vous rendre disponible à la dernière minute si besoin ?

As with any event we will get last minute requests for help so if you are located near to the events or have flexible availability please let us know.

Comme pour tout événement, nous recevrons des demandes d'aide de dernière minute, donc si vous êtes à proximité des événements ou si vous disposez d'un emploi du temps flexible, merci de nous le faire savoir.

What is your tee-shirt size? Veuillez renseigner votre taille de t-shirt*

 

Emergency contact details / Contact en cas d'urgence

 

References / Références

Please provide the name and contact details of 1 person whom we may contact as a referee to comment on your suitability to volunteer at ESOF (they can be from current or previous employment, university or college, professional friend or colleague but not family members.)

Veuillez fournir le nom et les coordonnées d'une personne que nous pouvons contacteret qui peut attester de votre aptitude à devenir bénévole pour ESOF (personne pouvant provenir d'un emploi actuel ou passé, université, ami ou collègue professionnel mais pas de membres de votre famille. )

Where did you hear about this opportunity? Comment avez-vous connu cette opportunité ?*

 

Equality and Diversity

We value the diverse nature of staff, volunteers and those using our services. We will ensure that this is reflected in all our practices, policies and services and we are committed to providing a positive working environment free from discrimination, harassment or victimisation.
This monitoring form has no effect on your application to become a volunteer. It is only for monitoring the implementation of our equality and diversity policy. All information is strictly confidential.

Are you?*
Do you have a disability?
Which age category do you belong to? / A quelle catégorie d'âge faites-vous partie ?*
Please calculate 2 plus 9.

* - required fields

General information

Shifts / Tours 

Various times between 7am and midnight / Différentes équipes se répartissent des plages horaires de 4 heures, entre 7h et minuit

Supervisors / 

Volunteer Manager, Volunteer Team Leaders and ESOF 2018 Lead.
Le Responsable des bénévoles, les Chefs d’équipe des bénévoles et les membres de l’équipe ESOF 2018.     

Apply online

If you have any questions or would like some support with your application please email volunteers@toulouse2018.esof.eu.

Si vous avez des questions, des interrogations ou souhaitez obtenir de l’aide pour soumettre votre candidature, merci de nous envoyer un mail à volunteers@toulouse2018.esof.eu

Interview sessions

Monday 14 May, 9am to 5pm / lundi 14 mai, 9h à 17h
Tuesday 15 May, 9am to 5pm  / mardi 15 mai, 9h à 17h
Wednesday 16 May, 9am to 5pm / mercredi 16 mai, 9h à 17h
Thursday 17 May, 9am to 5pm / jeudi 17 mai, 9h à 17h
Friday 18 May, 9am to 5pm / vendredi 18 mai, 9h à 17h

Training sessions / sessions de formation

To volunteer we expect all volunteers to attend ONE of the following sessions: 
Wednesday 27 June
Thursday 28 June
Friday 29 June

Before registering, please note that the volunteer involvement is under signed agreement. If you wish, you can download the agreement and the call below

Nous attendons de tous les candidats retenus qu’ils assistent à l’UNE des sessions suivantes :  
Wednesday 27 June
Thursday 28 June
Friday 29 June