Przebieg rejestracji prelegentów

Wytyczne dotyczące zgłaszania abstraktów na ESOF2024

Zawartość

1. Sześć obszarów
2. Informacje ogólne
3. Zgłaszanie abstraktów
4. Wzór abstraktu (plakat i prezentacja ustna)
5. Sesja ustna
6. Prezentacja plakatów
7. Opłata konferencyjna
8. Terminy

Sześć obszarów

Podczas konferencji ESOF2024 będzie można zgłosić swój udział w sześciu obszarach:

• transformacja energetyczna
• zrównoważone środowisko
• zdrowe społeczeństwo
• tożsamość kulturowa i transformacje społeczne
• przemiany w obrębie doskonałości naukowej
• transformacja cyfrowa

Więcej informacji: www.esof.eu

Informacje ogólne

Sesje ESOF2024 powinny przyczyniać się do osiągnięcia ogólnego celu konferencji, jakim jest uwypuklenie i zbadanie wzajemnych zależności między nauką a społeczeństwem, warunków, w jakich uprawiana jest nauka, procesów oczekiwanych i nieoczekiwanych odkryć i zastosowań oraz szerszego środowiska społeczno-kulturowego, w tym wkład edukacji, polityki innowacyjnej, inwestycji i mechanizmów finansowania; a także dialog na temat postępu naukowego z ogółem społeczeństwa.

Propozycje sesji powinny także promować debatę publiczną na temat zmian społecznych związanych z nauką. ESOF2024 będzie okazją do omówienia następstw społeczno-kulturowych i gospodarczych oraz wpływu przełomowych odkryć naukowych z perspektywy regionalnej, krajowej, europejskiej i globalnej. Perspektywa międzynarodowa jest szczególnie istotna, ponieważ w obliczu globalnych wyzwań oraz umiędzynarodowienia handlu i zarządzania politycznego naukę często postrzega się jako międzynarodowe przedsięwzięcie oparte na współpracy. Ten fakt powinien stanowić pole do rozważań podczas sesji przy każdej możliwej okazji.

Warto pramiętać, że ESOF nie jest typową konferencją naukową. Oczekuje się, że publiczność będzie zróżnicowana (naukowcy, decydenci, studenci, ogół społeczeństwa itp.) oraz że będzie ona wykazywać duże zainteresowanie prezentowanymi tematami, ale niekoniecznie posiadać wiedzę w konkretnych dziedzinach. Biorąc to pod uwagę, zaleca się zwrócenie szczególnej uwagi na styl komunikacji i umiejętności sugerowanych prelegentów sesyjnych w zakresie zwracania się do odbiorców ESOF.

Propozycje sesji powinny być skierowane do odbiorców posiadających pewną wiedzę naukową, ale niebędących specjalistami. Prelegenci powinni być elastyczni i cierpliwi oraz powini oni pamiętać o zapewnieniu odpowiedniej ilości czasu na zadawanie szerokiego spektrum pytań i miejsca na debatę. Należy pamiętać, że sesją powinien kierować doświadczony moderator wyznaczony przez organizatora sesji. 

Ponieważ EuroScience i ESOF2024 Katowice podkreślają Cele zrównoważonego rozwoju Organizacji Narodów Zjednoczonych, ESOF dąży do tego, aby być jak najbardziej przyjaznym środowisku. Zaleca się, aby podczas planowania panelu minimalizować wpływ na środowisko i klimat. Ponadto, aby zapewnić zgodność z globalnymi priorytetami rozwoju, prosimy o wskazanie, których Celów zrównoważonego rozwoju Organizacji Narodów Zjednoczonych będzie dotyczyć prezentacja.

Organizatorzy zaakceptowanych sesji będą odpowiedzialni za organizację tychże sesji oraz za prelegentów. Dostępna będzie zróżnicowana oferta obiektów konferencyjnych.

Zgłaszanie abstraktów

Rejestracja do aktywnego udziału w wydarzeniu odbywa się poprzez platformę SystemCoffee. Osoba zgłaszająca dany temat jest proszona o założenie konta w SystemCoffee.

Link do rejestracji: https://systemcoffee.pl

Podczas zakładania konta, poza podstawowymi danymi osobowymi, prosimy o przygotowanie następujących elementów: 

• zdjęcie w formacie jak do dokumentu tożsamości,
• krótki biogram (400 znaków ze spacjami), w którym przedstawisz swój profil naukowy (dane te mogą zostać wykorzystane do promocji twojej sesji),
• lista trzech najważniejszych publikacji naukowych. 

Prosimy o zapamiętanie podanych danych do logowania, gdyż będą one niezbędne do zalogowania się na konto i przesłania abstraktu. 

Link do logowania na konto: https://systemcoffee.pl



Podczas procesu przesyłania abstraktów zostaniesz poproszony o podanie szczegółowych informacji o prelegentach sesji, a także ich zdjęć i krótkich biogramów (400 znaków ze spacjami). Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na różnorodność składu paneli (oczekujemy, że skład paneli sesyjnych będzie zrównoważony pod względem pochodzenia geograficznego, płci i inkluzywności). 



Nadesłane abstrakty zostaną poddane procesowi recenzji. Na tej podstawie zostanie ustalony program konferencji. 

Wzór abstraktu (plakat i prezentacja ustna)

• Tytuł,
• Abstrakt naukowy; maks. 1800 znaków ze spacjami,
• Słowa kluczowe (maks. 10),
• Bibliografia (format: imię i nazwisko, tytuł artykułu, nazwa czasopisma, rok wydania, identyfikator cyfrowy DOI) maks. 900 znaków),
• Informacje dodatkowe (Jeśli twoja prezentacja posiada wsparcie finansowe, możesz podać wymagane informacje tutaj.),
• Abstrakt popularnonaukowy (zostanie on opublikowany w materiałach promocyjnych; maks. 500 znaków ze spacjami, bibliografia nie jest wymagana).

Sesja ustna

Czas trwania sesji: Każda sesja ustna trwa 90 minut (wliczając dyskusję). Sesję tematyczną można zgłosić w następujących formach: 

• Wykład (1 prelegent),
• Wystąpienie w formacie TED Speech (maks. 2 prelegentów) z krótką prezentacją i czasem na pytania, odpowiedzi i reakcje,
• Debata (3-6 prelegentów), po której następuje rozbudowana dyskusja z publicznością,
• Seria wystąpień pokrewnych - prezentacja multimedialna (3–6 prelegentów).

Prezentacja plakatów

Prezentacja plakatów odbędzie się podczas kilku sesji – szczegóły zostaną podane w programie konferencji. 

Plakat musi zawierać następujące elementy:

• logo konferencji (pozycja: lewy górny róg plakatu),
• obszar naukowy, w ramach którego zgłoszono abstrakt (pozycja: prawy górny róg plakatu),
• treść abstraktu,
• informacje na temat autora/autorki prezentującego/prezentującej plakat (imię i nazwisko, afiliacja, adres e-mail),
• część główna plakatu,
• bibliografia (w tym identyfikatory cyfrowe DOI).
  

Opłata konferencyjna

Od organizatora i prelegentów zaakceptowanej sesji ESOF2024 nie zostanie pobrana żadna opłata rejestracyjna, jednakże EuroScience i ESOF2024 Katowice nie dysponują środkami finansowymi mogącymi stanowić wsparcie dla uczestników konferencji. Udział w wydarzeniu musi zatem zostać w pełni sfinansowany przez samych uczestników, łącznie z kosztami podróży, kosztami zakwaterowania i wszelkimi innymi wydatkami organizacyjnymi.



Należy pamiętać, że Komisja Kwalifikacyjna zastrzega sobie prawo do modyfikacji tytułów, abstraktów i formatów sesji po ich zaakceptowaniu.

Terminy

12 lutego 2024 – ostateczny termin zgłaszania abstraktów. Pamiętaj, aby założyć konto przed tą datą. 

Kwiecień 2024 – decyzja dotycząca przesłanych abstraktów (dostępna w SystemCoffee).

Kwiecień 2024 – publikacja programu konferencji.